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Daviess County Patch



Open Records Requests

  1. Requests for copies of, or inspection of, public records must be made in writing to the Official Custodian of Records using the form available here.
  2. The request must be signed, dated, include requester's address, and a statement that the person making the request is a resident of the Commonwealth. Please include a telephone number to assist in addressing clarifications, if appropriate.
  3. These requests need to describe in sufficient detail the records to be copied or inspected.
  4. Mailing address is Open Records Request, Daviess County Detention Center, 3337 Hwy 144, Owensboro, KY 42303.
  5. Requests may be emailed to openrecords@daviesscojail.org
  6. Office hours are 8a-3p, CT, Monday through Friday, except for legal holidays.
  7. Custodian of Records shall respond in writing to requester within five business days, excluding Saturdays, Sundays and legal holidays.
  8. The five-day time frame will begin the day after the request is received.
  9. Written response shall include time frame in which records may be available, unless records are exempt.
  10. Suitable area shall be made available for inspection of records.
  11. Records shall be inspected and copied in presence of DCDC staff to protect records from damage and disorganization, to lessen disruption of office procedure, to provide timely assistance and information and to provide full access to public records.
  12. Persons requesting copies shall pay ten cents per copy and applicable postage fee.
  13. All fees shall be paid before copies are received in person or mailed.
 
  1. Las solicitudes de copias o inspección de registros públicos deben realizarse por escrito al Custodio Oficial de Registros utilizando el formulario disponible aquí . 
  2. La solicitud debe estar firmada, fechada, incluir la dirección del solicitante y una declaración de que la persona que realiza la solicitud es residente del Estado Libre Asociado. Incluya un número de teléfono para ayudar a abordar las aclaraciones, si corresponde.
  3. Estas solicitudes deben describir con suficiente detalle los registros que se copiarán o inspeccionarán.
  4. La dirección postal es Open Records Request, Centro de Detención del Condado de Daviess, 3337 Hwy 144, Owensboro, KY 42303.
  5. Las solicitudes pueden enviarse por correo electrónico a openrecords@daviesscojail.org 
  6. El horario de atención es de 8 a. M. A 3 p. M., CT, de lunes a viernes, excepto los feriados legales.
  7. El Custodio de Registros responderá por escrito al solicitante dentro de los cinco días hábiles, excluyendo sábados, domingos y feriados legales.
  8. El plazo de cinco días comenzará el día después de que se reciba la solicitud.
  9. La respuesta por escrito deberá incluir el marco de tiempo en el que los registros pueden estar disponibles, a menos que los registros estén exentos.
  10. Deberá disponerse de un área adecuada para la inspección de registros.
  11. Los registros se inspeccionarán y copiarán en presencia del personal de DCDC para protegerlos de daños y desorganización, para disminuir la interrupción del procedimiento de la oficina, para brindar asistencia e información oportuna y para brindar acceso completo a los registros públicos.
  12. Las personas que soliciten copias deberán pagar diez centavos por copia y la tarifa de envío correspondiente.
  13. Todas las tarifas se pagarán antes de que se reciban las copias en persona o se envíen por correo.

 

 
Daviess County Detention Center © 2009 3337 Highway 144 Owensboro, Kentucky 42303
270-685-8466 | Fax 270-685-8449